De beste features van Hubspot Sales

Voordat ik je alles vertel over de beste tools van de HubSpot Sales Hub, geef ik je een korte uitleg over wat HubSpot is. HubSpot is in de basis een gratis CRM-systeem dat uit te breiden is met de Service Hub, Marketing Hub, CMS Hub, Operations Hub en de Sales Hub. Zo heb je al jouw klantgegevens op 1 centrale plek in beheer. 

De HubSpot Sales Hub is een “all-in-one” software ontwikkeld om verkoopprocessen binnen organisaties te optimaliseren. De geautomatiseerde functies binnen HubSpot Sales zorgen ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan het verkoopproces en hier meer resultaat uit haalt.

In dit blogartikel leg ik uit welke tools de gratis versie van HubSpot Sales bevat. Ook beschrijf ik de toegevoegde waarde van de betaalde features van de Sales Hub.

Wat is HubSpot Sales Hub?

Met HubSpot Sales software bereik je prospects en leads optimaal door met door het systeem gegenereerde informatie in te spelen op de interesses van jouw bezoekers. Zo kun je leads geautomatiseerd bereiken met gepersonaliseerde e-mails en ze direct indelen in de voor hen passende nurture campagne (hiermee krijgen zij automatisch een reeks met e-mails met voor hun relevante en nuttige content, volledig afgestemd op het koopproces van die lead).

De HubSpot Sales Hub integreert feilloos met HubSpot CRM, zodat de kracht van CRM en de Sales Hub worden gebundeld. Zo krijg je meer inzichten en mogelijkheden het verkoopproces persoonlijker, gerichter en efficiënter in te richten.

HubSpot CRM is een gratis CRM-oplossing die de meest essentiële taken van relatiebeheer binnen jouw organisatie uit handen neemt. Dit maakt werken efficiënter waardoor er meer tijd overblijft voor de core businesses van het bedrijf. 

Gratis HubSpot Sales Hub functies

Graag licht ik vijf krachtige functies uit van de gratis salessoftware van HubSpot:

1. CRM-integratie
   De koppeling tussen de HubSpot Sales en de gratis CRM-Hub biedt veel voordelen. Je kunt onder andere gebruik maken van de volgende mogelijkheden:

• Contactmanagement tot 1,000,000 contacten;
• Eenvoudig bijhouden van verkoopactiviteiten;
• Geïntegreerd leadmanagementsysteem;
• Een onbeperkt aantal gebruikers tussen de twee systemen.
  

2. API
   API staat voor ‘Application Programming Interface’ en maakt een snelle en gebruiksvriendelijke integratie mogelijk met andere technologische toepassingen binnen jouw bedrijf. HubSpot Sales communiceert feilloos met andere software en zorgt er voor dat alle benodigde data van andere applicaties beschikbaar zijn binnen HubSpot Sales.

 HubSpot’s API:

• Werkt samen met een systeem dat is ontwikkeld op snelle prestaties, betrouwbaarheid en groei door componenten te hergebruiken. Daarnaast kunnen die worden beheerd en bijgewerkt zonder het systeem te beïnvloeden;
• Biedt twee mogelijke authenticatiemiddelen: OAuth- en API-sleutels. Deze zijn optimaal voor veiligheid / commercieel gebruik en snelle prototyping;
• Wordt onderhouden door een gediversifieerd team van ontwikkelaars dat integraties creëert bovenop de API's.
  

3. Gmail, G Suite and Outlook integratie
   Volledige synchronisatie met e-mail, Google Suite en Microsoft Outlook. Met HubSpot beheer je al je data in één software-oplossing. Zo plan je gemakkelijk vergaderingen en houd je zicht op wat er gebeurt met de e-mails die je hebt verstuurd.

4. Bellen
   Kom in contact met je contacten met HubSpot’s belfunctie. De volgende features zijn van toepassing voor de betreffende functie:

• Een efficiënte dagelijkse wachtrij gemaakt met behulp van engagement- en contactgegevens van de HubSpot CRM (indien gekoppeld);
• Het opnemen van gesprekken;
• Een automatisch logboek van je gesprekken wordt verstuurd naar jouw CRM-systeem.

5. Het inplannen en bijhouden van je e-mails;
   De tracking tool ingebouwd in je HubSpot Sales systeem verzendt notificaties wanneer een prospect de door jouw verzonden e-mails opent en ergens op klikt binnen deze e-mail. Daarnaast wordt automatisch elk verloop van leads bijgehouden met HubSpot Sales. Met deze informatie kun je leads persoonlijker opvolgen.

Ervaar nog meer functies met HubSpot Sales upgrade

De functies die ik zojuist besproken heb zijn beschikbaar met de gratis tool van HubSpot Sales. Door te upgraden naar de professionele versie van de verkoopsoftware komen er nog meer handige functies ter beschikking. Dit is vooral interessant voor bedrijven die met een groter verkoopteam werken.

Het is onder andere mogelijk om nog meer data van je prospects te achterhalen met de tracking tool van je e-mails. Krijg inzicht in hun locatie, IP-adressen en hun activiteiten op jouw website. Daarnaast heb je toegang tot meer templates, documenten, belfuncties en kun je onbeperkt contactgegevens opslaan. Ook is er meer focus op personaliseren met HubSpot Sales Pro.

Tevens kun je veel meer inzicht verkrijgen in je prospects. Je weet wie er op jouw website is geweest, hun interesses en meer relevante informatie die je kunt gebruiken voor gerichte advertenties of opvolging.

Conclusie
Voor een kleinschalige organisatie is de gratis CRM-software van HubSpot een fantastisch middel om de verkoopprocessen te verbeteren. Wanneer jouw organisatie een klein sales team heeft kun je alsnog veel voordeel halen met behulp van de HubSpot Software. Met de gratis features krijg je genoeg relevante informatie over prospects met als resultaat dat jouw salesteam deze prospects effectief kan benaderen.  

Wanneer jouw organisatie meer gefocust is op sales en met meerdere verkopers werkt, zijn de features van HubSpot Sales Hub Pro nog aantrekkelijker. Dit houdt in: meer gedetailleerde informatie over prospects en leads in een enorme database. En jouw verkopers kunnen deze potentiële klanten nog efficiënter en nog persoonlijkere benaderen. 

Meer informatie over licenties en de kosten van HubSpot vind je hier: HubSpot Prijzen.

Niet alleen de HubSpot Sales Hub kan veel betekenen voor jouw organisatie. Als je de Sales Hub koppelt met HubSpot CRM smeed je jouw verkoop en relatiebeheer tot één krachtig proces.

Wil je zelf ervaren hoe het is om te werken met HubSpot? Vraag dan een gratis account aan. Liever eerst meer zien van het CRM-systeem? Bekijk dan onze HubSpot CRM demo video.