Automatiseer je HR recruitment proces met HubSpot

HubSpot Recruitment

Bestaat jouw HR recruitment proces uit veel administratieve handelingen, die je handmatig uitvoert? Zoals het plaatsen van vacatures en het managen van je sollicitanten. En zijn sollicitatieprocedures daardoor een tijdrovend proces? Stroomlijn je werving- en selectieproces dan met HubSpot. 

Ik wil een persoonlijke demo

Wat levert een HR recruitment proces met HubSpot je op?

Met behulp van HubSpot digitaliseer je jouw recruitment proces. Hierdoor wordt het managen van je sollicitanten een fluitje van een cent. In één oogopslag zie je welke status een sollicitant heeft. Hoeveel sollicitanten op een vacature gereageerd hebben en welke taken nog openstaan. 

Minimaliseer het aantal administratieve handelingen. Verstuur automatische follow-up e-mails. Breng de interne communicatie met je collega’s op peil. Manage je sollicitatiecampagnes en sollicitatiegesprekken. Koppel andere kennisbronnen. En neem je strategische beslissingen op basis van duidelijke stuurinformatie.

Zo trek je meer sollicitanten aan en verbeter je de kwaliteit van je sollicitanten. Bovendien zorg je voor geweldige sollicitatie ervaringen. HubSpot biedt meer voordelen dan een applicant tracking system (ATS-systeem). Je ontdekt ze hieronder.

Peter | Systony
"Met een kort en geautomatiseerd HR recruitment proces in HubSpot bespaar je veel tijd. Je vindt makkelijker nieuwe kandidaten door je marketingtools efficiënt in te zetten. En je geeft top-kandidaten minder tijd om voor een andere organisatie te kiezen."
Gertjan-email-signature-100
Gertjan van Vugt

Co-founder & Senior projectleider bij Systony

De voordelen van een geautomatiseerd HR recruitment proces met HubSpot 

Overzichtelijk selectieproces

Welke sollicitaties komen er binnen? Waar bevinden zij zich in het werving- en selectieproces? Welke acties zijn er nodig? Houd het makkelijk en overzichtelijk bij op een recruitment tijdlijn.

Overzichtelijk selectieproces Welke sollicitaties komen er binnen? Waar bevinden zij zich in het werving- en selectieproces? Welke acties zijn er nodig? Houd het makkelijk en overzichtelijk bij op een recruitment tijdlijn.

Digitale beoordeling

Wat vinden je collega’s van een sollicitant? Vraag ze digitaal om een beoordeling van een sollicitatiebrief of sollicitatiegesprek. Bepaal je vervolgacties aan de hand van hun cijfers en motivaties.

Digitale beoordeling Wat vinden je collega’s van een sollicitant? Vraag ze digitaal om een beoordeling van een sollicitatiebrief of sollicitatiegesprek. Bepaal je vervolgacties aan de hand van hun cijfers en motivaties.

Géén onnodig papierwerk

Maakt jouw organisatie nog gebruik van uitgeprinte CV’s en sollicitatiebrieven? Dankzij HubSpot deel je ze eenvoudig digitaal met je collega’s.
Géén onnodig papierwerk Maakt jouw organisatie nog gebruik van uitgeprinte CV’s en sollicitatiebrieven? Dankzij HubSpot deel je ze eenvoudig digitaal met je collega’s.

Online afsprakentool

Manage eenvoudig de agenda van alle aanwezigen bij het sollicitatiegesprek. Stuur je sollicitanten (geautomatiseerd) een link om de afspraak te plannen.
Online afsprakentool Manage eenvoudig de agenda van alle aanwezigen bij het sollicitatiegesprek. Stuur je sollicitanten (geautomatiseerd) een link om de afspraak te plannen.

Online meetings

Voer je online sollicitatiegesprekken met een gekoppelde tool, zoals Teams of Zoom. Verstuur de deelnamelink automatisch naar alle deelnemers. Je CRM-systeem houdt het tijdstip en de duur van het gesprek voor je bij.

Online meetings Voer je online sollicitatiegesprekken met een gekoppelde tool, zoals Teams of Zoom. Verstuur de deelnamelink automatisch naar alle deelnemers. Je CRM-systeem houdt het tijdstip en de duur van het gesprek voor je bij.

Meldingen en taken

Stel automatische meldingen en taken in. Bijvoorbeeld voor als je alle beoordelingen van je collega’s ontvangen hebt. Als een collega juist nog niet gereageerd heeft. Of omdat je jouw sollicitant moet bellen.

Meldingen en taken Stel automatische meldingen en taken in. Bijvoorbeeld voor als je alle beoordelingen van je collega’s ontvangen hebt. Als een collega juist nog niet gereageerd heeft. Of omdat je jouw sollicitant moet bellen.

Automatische follow-up e-mails

Verandert de status van je sollicitant? Zorg dan voor een automatische persoonlijke follow-up e-mail. Bijvoorbeeld een uitnodiging voor een 2e gesprek of een afwijzing.
Automatische follow-up e-mails Verandert de status van je sollicitant? Zorg dan voor een automatische persoonlijke follow-up e-mail. Bijvoorbeeld een uitnodiging voor een 2e gesprek of een afwijzing.

Gedeelde inbox

Werken er meerdere recruitmentcollega’s op je HR-afdeling? Profiteer dan van de voordelen van een gedeelde inbox. Zo manage je gezamenlijk de stroom van sollicitanten. 
Gedeelde inbox Werken er meerdere recruitmentcollega’s op je HR-afdeling? Profiteer dan van de voordelen van een gedeelde inbox. Zo manage je gezamenlijk de stroom van sollicitanten.

Campagnetool

Combineer je recruitment proces met de HubSpot Marketing Hub. En laat je CRM-systeem je helpen met je werving- en selectieproces. Bijvoorbeeld met slimme landingspagina’s en formulieren op je HubSpot of Wordpress website.
Campagnetool Combineer je recruitment proces met de HubSpot Marketing Hub. En laat je CRM-systeem je helpen met je werving- en selectieproces. Bijvoorbeeld met slimme landingspagina’s en formulieren op je HubSpot of Wordpress website.

Sociale media tool

Geef met je sociale media posts ruchtbaarheid aan je openstaande vacatures. Plan je berichten op LinkedIn, Facebook, Twitter en Instagram vooruit. En deel je posts via de pagina’s van je collega’s (na toestemming).
Sociale media tool Geef met je sociale media posts ruchtbaarheid aan je openstaande vacatures. Plan je berichten op LinkedIn, Facebook, Twitter en Instagram vooruit. En deel je posts via de pagina’s van je collega’s (na toestemming).

Volg je sollicitanten

HubSpot CRM verzamelt automatisch informatie over je contacten. Zo houd je bijvoorbeeld bij welke vacatures ze op je website bekijken. Je kunt op basis van dit gedrag zelfs persoonlijke content tonen. Hoe maak je nog meer indruk met je sollicitatiecampagne?
Volg je sollicitanten HubSpot CRM verzamelt automatisch informatie over je contacten. Zo houd je bijvoorbeeld bij welke vacatures ze op je website bekijken. Je kunt op basis van dit gedrag zelfs persoonlijke content tonen. Hoe maak je nog meer indruk met je sollicitatiecampagne?

Nurture met workflows

Benader je kandidaten automatisch op basis van hun gedrag. Stel dat een sollicitatiecontact een vacature op je website bekijkt. Stuur hierna dan automatisch informatie over deze vacature toe. Stem zo jouw content en het moment af op persoonlijke behoeften. 
Nurture met workflows Benader je kandidaten automatisch op basis van hun gedrag. Stel dat een sollicitatiecontact een vacature op je website bekijkt. Stuur hierna dan automatisch informatie over deze vacature toe. Stem zo jouw content en het moment af op persoonlijke behoeften.

Templates & snippets

Gebruik standaard templates en snippets voor het opstellen van e-mails en documenten. Zo zet je bijvoorbeeld supersnel een nieuw arbeidscontract in elkaar. Voeg automatisch gegevens vanuit je CRM-systeem toe. Laat het digitaal ondertekenen en houd de status bij in HubSpot.
Templates & snippets Gebruik standaard templates en snippets voor het opstellen van e-mails en documenten. Zo zet je bijvoorbeeld supersnel een nieuw arbeidscontract in elkaar. Voeg automatisch gegevens vanuit je CRM-systeem toe. Laat het digitaal ondertekenen en houd de status bij in HubSpot.

Koppel kennisbronnen

Koppel andere kennisbronnen aan je HR-gegevens. Zit er veel in de salespijplijn? Beoordeel eenvoudig of je een extra (tijdelijke) kracht nodig hebt. Voeg een assessment aan je sollicitatieprocedure toe en koppel de resultaten aan je sollicitanten. Of integreer regelingen en subsidies. 
Koppel kennisbronnen Koppel andere kennisbronnen aan je HR-gegevens. Zit er veel in de salespijplijn? Beoordeel eenvoudig of je een extra (tijdelijke) kracht nodig hebt. Voeg een assessment aan je sollicitatieprocedure toe en koppel de resultaten aan je sollicitanten. Of integreer regelingen en subsidies.

Persoonlijke recruitment video

Stuur je sollicitant per e-mail een persoonlijke recruitment video. Bijvoorbeeld om het nieuwe arbeidscontract toe te lichten. HubSpot heeft hier een handige tool voor.
Persoonlijke recruitment video Stuur je sollicitant per e-mail een persoonlijke recruitment video. Bijvoorbeeld om het nieuwe arbeidscontract toe te lichten. HubSpot heeft hier een handige tool voor.

WhatsApp communicatie

Communiceer je ook via WhatsApp met je sollicitanten? Bewaar deze berichten dan eenvoudig in je CRM-systeem. Zo zie je later makkelijk terug wat er via WhatsApp besproken is.
WhatsApp communicatie Communiceer je ook via WhatsApp met je sollicitanten? Bewaar deze berichten dan eenvoudig in je CRM-systeem. Zo zie je later makkelijk terug wat er via WhatsApp besproken is.

Recruitment dashboard

Welk recruitment kanaal levert de beste sollicitanten op? Je betaalde ads op LinkedIn of je vermelding op Indeed? En welke HR taken staan er nog open? Dankzij je recruitment dashboard krijg je de waardevolste inzichten.
Recruitment dashboard Welk recruitment kanaal levert de beste sollicitanten op? Je betaalde ads op LinkedIn of je vermelding op Indeed? En welke HR taken staan er nog open? Dankzij je recruitment dashboard krijg je de waardevolste inzichten.

Manage afspraken met partners

Maak je bij je werving- en selectieproces gebruik van recruitmentbureaus? Manage de afspraken, kosten en opbrengsten dan in je CRM-systeem. Zo behoud je makkelijker het overzicht.
Manage afspraken met partners Maak je bij je werving- en selectieproces gebruik van recruitmentbureaus? Manage de afspraken, kosten en opbrengsten dan in je CRM-systeem. Zo behoud je makkelijker het overzicht.

Beheer je recruitment budget

Welke kosten heb je gemaakt voor het invullen van de vacature? Wat zijn de kosten per sollicitant? Hoeveel budget is er nog over? Houd het makkelijk bij in je CRM-systeem. 
Beheer je recruitment budget Welke kosten heb je gemaakt voor het invullen van de vacature? Wat zijn de kosten per sollicitant? Hoeveel budget is er nog over? Houd het makkelijk bij in je CRM-systeem.

Loggen

Natuurlijk kun je ook zelf afspraken en gegevens loggen. Zo vergeet je nooit meer wat je met je sollicitanten afgesproken hebt. De details hiervan zijn gelijk duidelijk voor je (toekomstige) HR-collega’s. 
Loggen Natuurlijk kun je ook zelf afspraken en gegevens loggen. Zo vergeet je nooit meer wat je met je sollicitanten afgesproken hebt. De details hiervan zijn gelijk duidelijk voor je (toekomstige) HR-collega’s.

Veilige opslag van gegevens

HubSpot hanteert de strengste Europese en Amerikaanse normen voor gegevensopslag. Je data wordt in Europa opgeslagen. En je bent er zeker van dat je privacygevoelige gegevens veilig zijn.
Veilige opslag van gegevens HubSpot hanteert de strengste Europese en Amerikaanse normen voor gegevensopslag. Je data wordt in Europa opgeslagen. En je bent er zeker van dat je privacygevoelige gegevens veilig zijn.

Starten met een geautomatiseerd HR recruitment proces in HubSpot

Zoals je ziet gaat HubSpot verder waar ATS-systemen stoppen. De mogelijkheden zijn erg uitgebreid. Niet al deze functies zitten standaard in HubSpot. Maar met maatwerk is bijna alles mogelijk. 

Als ervaren HubSpot implementatie partner richten wij jouw geautomatiseerde HR recruitment proces graag voor je in. Zo zorgen we samen voor een optimale werving- en selectieprocedure.

integratie telefooncentrale van aircall met hubspot

Leer meer over HubSpot Recruitment

Verbeter je positie op de arbeidsmarkt met een optimaal wervingsproces
Je positie op de arbeidsmarkt verbeteren met een optimaal wervingsproces in HubSpot.
HubSpot Recruitment

Verbeter je positie op de arbeidsmarkt met een optimaal wervingsproces

30-4-24 9:36 9 min leestijd
Je sollicitanten volgen met het kandidaat volgsysteem van HubSpot
14 Redenen waarom het slim is om je sollicitanten met het kandidaat volgsysteem van HubSpot te volgen.
HubSpot Recruitment

Je sollicitanten volgen met het kandidaat volgsysteem van HubSpot

26-1-24 11:00 10 min leestijd
Software die de werving en selectie van je sollicitanten ondersteunt
Met speciale software ondersteun je de werving en selectie van je sollicitanten. Verzamel geautomatiseerd data. Zet je data slim in. Trek betere kandidaten aan. Zorg voor goede sollicitatie ervaringen. Laat je recruitmentproces vloeiend verlopen.
HubSpot Recruitment

Software die de werving en selectie van je sollicitanten ondersteunt

22-12-23 12:07 6 min leestijd
Digitaal sollicitanten werven, screenen en aanstellen met HubSpot
Ontdek hoe je sollicitanten effectief digitaal kunt werven, screenen, vergelijken en aanstellen met HubSpot.
HubSpot Recruitment

Digitaal sollicitanten werven, screenen en aanstellen met HubSpot

30-10-23 12:23 12 min leestijd
"Je versnelt je selectieproces door je vacatures aan selectiecriteria in HubSpot te koppelen. Bijvoorbeeld de competenties, die een sollicitant op je sollicitatieformulier ingevuld heeft. Zo beoordeelt je CRM-systeem je binnenkomende sollicitaties alvast aan de hand van deze criteria."
Daan-email-signature-100
Daan van Loon

CRM & Inbound marketing consultant bij Systony

We believe you can grow

Vraag een 1-op-1 aan met een ervaren HubSpot specialist